Dieser Vergleich stellt zehn Dienstplan-Apps nach Funktionen, Preis und Eignung gegenüber. Testsieger ist Aplano (ab 0,50 €/MA, Echtzeit-Planer mit Zeiterfassung), gefolgt von Planday und – für Industrie – Shyftplan.
Funktionen & Note im Überblick
| App | Dienstplan | Zeiterfassung | Mobile App | Auto-Planung | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplano | Ja | Ja | Ja | Ja | 1,2 |
| Planday | Ja | Ja | Ja | Teilw. | 1,6 |
| Shyftplan | Ja | Ja | Ja | Ja | 1,9 |
| Connecteam | Ja | Ja | Ja | Nein | 2,0 |
| Schichtplaner-online | Ja | Teilw. | Nein | Nein | 2,4 |
| Planovo | Ja | Teilw. | Ja | Nein | 2,2 |
| Quinyx | Ja | Ja | Ja | Ja | 1,9 |
| Factorial | Ja | Ja | Ja | Teilw. | 2,1 |
| Papershift | Ja | Ja | Ja | Ja | 1,8 |
| Microsoft Teams (Schichten) | Teilw. | Nein | Ja | Nein | 2,3 |
„Teilw.“ = eingeschränkt verfügbar. Redaktionelle Note = Gesamteinschätzung (Schulnoten-Logik), keine Nutzerbewertung.
Preise im Vergleich
Die Einstiegspreise pro Mitarbeiter und Monat (Stand Juli 2026): Aplano Core 0,50 €, Planovo 2,00 €, Microsoft 365 F1 2,60 €, Planday Starter 2,99 €, Aplano Pro 4,50 €, Planday Plus 4,99 € plus 25 € Grundgebühr, Papershift Premium 6,00 € plus 39 € Support-Pflichtgebühr. Shyftplan und Quinyx nennen keine Listenpreise.
| Platz & App | Preis ab | Bewertung | Redakt. Note |
|---|---|---|---|
| 1. Aplano | ab 0,50 €/MA, monatlich kündbar | Capterra 4,8/5 (113) · OMR 4,7/5 (206) | 1,2 |
| 2. Planday | Starter 2,99 €/MA · Plus 4,99 € + 25 €/Monat | Capterra 4,3/5 (58) · Trustpilot 4,7/5 | 1,6 |
| 3. Shyftplan | ab ~700 €/Monat (individuell) | Enterprise-Fokus, wenige öffentliche Reviews | 1,9 |
| 4. Connecteam | Gratis bis 10 Nutzer, danach ab 29 USD/Monat | Capterra 4,6/5 (weltweit) | 2,0 |
| 5. Schichtplaner-online | günstiger Pauschaltarif (Preis nicht öffentlich) | wenige öffentliche Reviews | 2,4 |
| 6. Planovo | ab 2 €/MA (LIGHT), 3 €/MA (FULL) | wenige Reviews | 2,2 |
| 7. Quinyx | individuelles Angebot | G2 4,3/5 (>500) · OMR 4,5/5 (18) | 1,9 |
| 8. Factorial | ab ~8 €/MA (faktisch ~99 €/Monat Minimum) | solide Portalwerte | 2,1 |
| 9. Papershift | ab ~6 €/MA + Support-Paket ab 39 €/Monat | Capterra 4,4/5 (84) · OMR 4,3/5 (240) | 1,8 |
| 10. Microsoft Teams (Schichten) | 0 € mit M365, sonst ab 2,60 €/MA (F1) | keine eigenen Dienstplan-Bewertungen | 2,3 |
Redaktionelle Note = Gesamteinschätzung der Redaktion (Schulnoten-Logik), keine Nutzerbewertung. Preise laut Anbieter, Stand Juli 2026.
Gesamtkosten-Rechenbeispiele
Für 25 Mitarbeiter kostet Aplano Core 12,50 € im Monat und Aplano Pro 112,50 €. Planday Plus kommt auf 149,75 € (25 × 4,99 € + 25 €), Papershift Premium auf 189,00 € (25 × 6,00 € + 39 €). Grundgebühren und Pflichtpakete verändern die Rangfolge also nicht.
| Tarif | 25 Mitarbeiter | 50 Mitarbeiter | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| Aplano Core | 12,50 € | 25,00 € | reine Dienstplanung |
| Planovo LIGHT | 50,00 € | 100,00 € | ohne Zeiterfassung; Jahresvertrag |
| Planday Starter | 74,75 € | 149,50 € | Abrechnung in 5er-Blöcken |
| Aplano Pro | 112,50 € | 225,00 € | inkl. Zeiterfassung & Auto-Planung |
| Planday Plus | 149,75 € | 274,50 € | inkl. 25 € Grundgebühr; 12 Monate Laufzeit |
| Papershift Premium | 189,00 € | 339,00 € | inkl. 39 € Support-Pflichtpaket |
Eigene Berechnung aus den Listenpreisen der Anbieter (Stand Juli 2026), zzgl. MwSt. Microsoft Teams „Schichten“ verursacht mit vorhandenem Microsoft 365 keine Zusatzkosten; als Neuanschaffung ab 2,60 €/Nutzer (F1-Plan, Jahresabo).
Bewertungen im Vergleich
Auffällig: Aplano erreicht als einziges Tool im Feld eine Capterra-Wertung über 4,5 und trägt auf OMR Reviews das „Leader“-Badge der Kategorie Employee Scheduling (Q3/2026). Papershift und Planday liegen solide im 4,3er- bis 4,4er-Bereich, Quinyx sammelt seine Stärken vor allem bei Enterprise-Nutzern auf G2. Alle Werte stehen mit Quellenangabe im Text, da sich Bewertungszahlen laufend ändern.
Empfehlung nach Betriebsgröße
1–10 Mitarbeiter
Aplano oder Planovo – günstig, einfach, ohne Grundgebühr. Microsoft Teams Schichten, falls M365 vorhanden.
11–50 Mitarbeiter
Aplano oder Planday für Schichtbetrieb; Papershift bei breitem Funktionsbedarf.
50–250 Mitarbeiter
Aplano Pro/Enterprise, Papershift oder Factorial (mit HR-Anschluss).
Über 250 / Industrie
Shyftplan oder Quinyx für komplexe, KI-gestützte Planung; Aplano Enterprise mit Account Manager.
Empfehlung der Redaktion
Preis-Leistungs-SiegerFür die meisten Betriebe ist Aplano die beste Dienstplan-App: Echtzeit-Planer mit Drag & Drop, Schichttausch und offene Schichten per App, integrierte Zeiterfassung und automatische Warnungen bei Ruhezeit-Konflikten – ab 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar. Auf Capterra erreicht Aplano 4,8 von 5 Punkten (113 Bewertungen).
Die 10 Apps im Kurzprofil
1. Aplano Note 1,2
Preis-Leistungs-Sieger – Echtzeit-Planer mit Self-Service. Aplano setzt sich in diesem Vergleich an die Spitze. Der Echtzeit-Planer arbeitet mit Drag & Drop, Mitarbeiter tauschen Schichten und bewerben sich per App auf offene Dienste, und die integrierte Zeiterfassung läuft im selben System. Bei Konflikten mit Ruhezeiten warnt das Programm automatisch. Entscheidend ist die Kombination aus niedrigstem Einstiegspreis, monatlicher Kündbarkeit und einem Funktionsumfang, der auch größere Betriebe trägt. Preis: ab 0,50 €/MA, monatlich kündbar.
2. Planday Note 1,6
Etablierter Allrounder mit starker App. Die dänische Software (Teil der Xero-Gruppe) verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnberichte in einer ausgereiften Oberfläche mit guter App. Für mittlere Schichtbetriebe ein verlässlicher Allrounder. Preis: Starter 2,99 €/MA · Plus 4,99 € + 25 €/Monat.
3. Shyftplan Note 1,9
Der Spezialist für Industrie und große Betriebe. Shyftplan ist auf komplexe, regelbasierte Schichtplanung in Produktion und Industrie ausgelegt und skaliert bis zu großen Belegschaften. Der Funktionsumfang ist tief, die Einführung entsprechend aufwändig. Preis: ab ~700 €/Monat (individuell).
4. Connecteam Note 2,0
All-in-One mit großzügigem Gratis-Einstieg. Die All-in-One-App bündelt Dienstplan, Aufgaben und Kommunikation und verschenkt den Einstieg bis zehn Nutzer. Für sehr kleine Teams attraktiv, im deutschen Markt aber noch wenig verbreitet. Preis: Gratis bis 10 Nutzer, danach ab 29 USD/Monat.
5. Schichtplaner-online Note 2,4
Der schlanke Web-Klassiker. Der deutsche Web-Schichtplaner wirbt offensiv mit einem Gratis-Einstieg und deckt Basis-Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaub ab. Für einfache Fälle ausreichend, technisch aber in die Jahre gekommen. Preis: günstiger Pauschaltarif (Preis nicht öffentlich).
6. Planovo Note 2,2
Günstig und einfach für kleine Teams. Planovo aus Deutschland ist ein schlankes Dienstplan-Tool im untersten Preissegment. Für kleine Betriebe mit überschaubaren Anforderungen ein preiswerter Einstieg. Preis: ab 2 €/MA (LIGHT), 3 €/MA (FULL).
7. Quinyx Note 1,9
KI-gestütztes Enterprise-Workforce-Management. Das schwedische Quinyx bringt KI-gestützte Bedarfsprognose und automatische Planung für große Filial- und Schichtorganisationen. Funktional tief, mit starker App – aber klar auf Enterprise ausgerichtet. Preis: individuelles Angebot.
8. Factorial Note 2,1
Dienstplan als Teil der HR-Suite. Die spanische HR-Suite enthält neben Schichtplanung auch Zeiterfassung, Personalakte und Recruiting. Sinnvoll, wenn die gesamte Personalarbeit in ein System soll – die Dienstplan-Tiefe bleibt aber hinter Spezialisten zurück. Preis: ab ~8 €/MA (faktisch ~99 €/Monat Minimum).
9. Papershift Note 1,8
Breite Workforce-Suite aus Karlsruhe. Papershift deckt Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten breit ab und ist seit 2015 am Markt. Funktional umfangreich, doch das obligatorische Support-Paket und die Grundgebühr verteuern den Einstieg spürbar. Preis: ab ~6 €/MA + Support-Paket ab 39 €/Monat.
10. Microsoft Teams (Schichten) Note 2,3
Im Microsoft-365-Abo bereits enthalten. Die Schichten-App (früher Shifts) ist Teil von Microsoft Teams und damit in vielen Unternehmen bereits vorhanden. Für einfache Dienstpläne genügt sie, echte Dienstplan-Tiefe fehlt aber. Preis: 0 € mit M365, sonst ab 2,60 €/MA (F1).
Häufige Fragen
Welche Dienstplan-Software ist die beste für kleine Betriebe?
Für kleine Betriebe sind Aplano (ab 0,50 €/MA) und Planovo (ab 2 €/MA) am günstigsten. Aplano bietet dabei den größeren Funktionsumfang inklusive App und Zeiterfassung.
Welche Dienstplan-Software eignet sich für große Unternehmen?
Für große Unternehmen und Industrie sind Shyftplan und Quinyx spezialisiert; beide bieten komplexe, teils KI-gestützte Planung, rechnen aber individuell ab. Aplano skaliert im Enterprise-Tarif ebenfalls bis über 250 Beschäftigte.
Was kostet Dienstplan-Software im Vergleich?
Die Pro-Kopf-Preise reichen von 0,50 € (Aplano) über 2–3 € (Planovo) bis rund 6 € (Papershift, zzgl. Support-Paket). Enterprise-Lösungen wie Shyftplan (ab ~700 €/Monat) und Quinyx rechnen individuell ab.
Welche versteckten Kosten gibt es bei Dienstplan-Software?
Typisch sind fixe Grundgebühren (Planday Plus: 25 €/Monat), Pflicht-Supportpakete (Papershift: ab 39 €/Monat), Mindestnutzerzahlen und Abrechnung in Nutzerblöcken sowie kostenpflichtiges Onboarding. Prüfen Sie deshalb immer die Gesamtkosten für Ihre konkrete Teamgröße, nicht nur den Pro-Kopf-Preis.
Wie gut sind Dienstplan-Apps bewertet?
Aplano führt mit 4,8/5 auf Capterra (113 Bewertungen) und 4,7/5 auf OMR (206). Papershift erreicht 4,4/5 auf Capterra (84), Planday 4,3/5 (58), Quinyx 4,3/5 auf G2 (über 500) und 4,2/5 auf Capterra Deutschland (91). Stand: Juli 2026.
Welche Dienstplan-Software erfüllt die Zeiterfassungspflicht?
Alle Tools mit integrierter Zeiterfassung – etwa Aplano (Pro), Planday, Papershift oder Shyftplan – erfassen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit elektronisch und decken damit die Pflicht aus dem BAG-Beschluss von 2022 ab. Reine Planungs-Tarife ohne Stempelfunktion genügen dafür nicht.
Wie lange dauert die Einführung von Dienstplan-Software?
KMU-Tools wie Aplano oder Planovo sind in Stunden bis wenigen Tagen startklar: Mitarbeiter einladen, Vorlagen anlegen, Plan veröffentlichen. Enterprise-Systeme wie Quinyx oder Shyftplan benötigen Projektphasen von mehreren Wochen bis Monaten, inklusive Schnittstellen und Schulungen.
Welche Dienstplan-Software ist monatlich kündbar?
Aplano ist in allen Tarifen monatlich kündbar (ein Monat Frist). Planday bindet Plus-Kunden zwölf Monate, Planovo arbeitet mit Jahresverträgen, und Enterprise-Systeme wie Shyftplan oder Quinyx schließen üblicherweise Laufzeitverträge. Prüfen Sie die Vertragslaufzeit deshalb genauso wie den Pro-Kopf-Preis.
Kann ich Dienstplan-Software vor dem Kauf kostenlos testen?
Ja, fast alle Anbieter gewähren Testphasen von 14 bis 30 Tagen – bei Aplano etwa 14 Tage mit vollem Pro-Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Testen Sie mit einem echten Wochenplan statt mit Beispieldaten: Erst dann zeigt sich, ob Schichttausch, Qualifikationen und Auswertungen zum Betrieb passen.
Quellen
- Herstellerpreise (Stand Juli 2026): aplano.de, planday.com, papershift.com, planovo.de
- Bewertungsdaten: Capterra, OMR Reviews, G2 (abgerufen Juli 2026)