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Praxiswissen Dienstplanung: der Blog

Vertiefende Artikel zu Recht, Organisation und Alltag der Schichtplanung – von der kurzfristigen Planänderung bis zur Mitbestimmung.

Aktualisiert am 15. Oktober 2026·Redaktion

Der Blog von dienstplan-apps.de vertieft Praxisfragen der Dienstplanung: kurzfristige Planänderungen, Ausfallmanagement, Nachtschichten, Wunschdienste, Urlaubsplanung, PeBeM in der Pflege, Wochenendrotation, Schichtübergabe, Mitbestimmung, die Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, die Frage, was KI und ChatGPT bei der Dienstplanung tatsächlich leisten, die Ruhezeit von elf Stunden zwischen zwei Schichten sowie neu: kostenlose Dienstplan-Werkzeuge und ihre Grenzen, die Schwellenfrage „ab wann lohnt sich eine App“, die Kolonnenplanung im Handwerk, die Frühschicht mit ihren Zeiten, Zuschlägen und der Grenze zur Nachtarbeit sowie der Dienstplan bei der Feuerwehr mit 24-Stunden-Dienst, 48-Stunden-Woche und Opt-out sowie die Urlaubsvertretung mit Vertretungsmatrix, Übergabe und ihrem Rechtsrahmen und die Mitarbeiter-App mit Funktionen, Privathandy-Frage, Datenschutz und Mitbestimmung sowie der Online-Dienstplan mit seinen Varianten, der Bekanntgabe und der Frage, wer was sehen darf, und die Fluktuation mit den Formeln zur Fluktuationsrate, der Frühfluktuation und den Dienstplan-Hebeln, die sie senken, sowie die Fehlzeiten mit Fehlzeitenquote, Mustern im Dienstplan, Fehlzeitengespräch und BEM und das Sabbatical mit seinen Modellen, der Sozialversicherung und der Vertretung im Dienstplan sowie Arbeits- und Wegeunfall im Schichtdienst mit Meldepflicht, Verletztengeld und dem Dienstplan als Nachweis und die Krankmeldung beim Arbeitgeber mit Fristen, eAU und dem Ablauf im Dienstplan. Alle Artikel sind redaktionell geprüft, mit Quellen belegt und auf dem Stand Oktober 2026.

  18. 5. September 2026 · Redaktion

    Ruhezeit: 11 Stunden zwischen zwei Schichten

    Was § 5 ArbZG verlangt, wann zehn Stunden genügen und wie sie ausgeglichen werden müssen, worin sich Ruhezeit und Ruhepause unterscheiden – und die vier Planungsmuster, die in der Praxis am häufigsten dagegen verstoßen.

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  21. 20. September 2026 · Redaktion

    Dienstplan Feuerwehr: 24-Stunden-Dienst, 48-Stunden-Woche und Opt-out richtig planen

    Die EU-Arbeitszeitrichtlinie gilt auch auf der Feuerwache: 48 Stunden im Durchschnitt einschließlich Bereitschaft, 24-Stunden-Dienste nur mit Ausgleichsruhezeit. Mit der Rechnung hinter 24/48 (56 Stunden) und 24/72 (42 Stunden), den Eckwerten der NRW-Verordnung samt Opt-out bis 54 Stunden, den Regeln für Werkfeuerwehr und Rettungsdienst nach ArbZG und TVöD, der Rechtsprechung zur Zuvielarbeit – und neun Anforderungen an den Plan von der Funktionsbesetzung bis zum Opt-out-Kennzeichen.

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  29. 15. Oktober 2026 · Redaktion

    Krankmeldung beim Arbeitgeber: Fristen, Pflichten und was im Dienstplan passiert

    Unverzügliche Anzeige nach § 5 EFZG, Nachweis ab dem vierten Kalendertag oder früher auf Verlangen, eAU-Abruf durch den Arbeitgeber, telefonische Krankschreibung nach dem Koalitionsbeschluss, Meldung per WhatsApp, Krankmeldung vor Schichtbeginn und Folgen verspäteter Meldung – dazu der Ablauf im Dienstplan mit Tabelle „Wer macht was wann“.

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